A. 根据会议主题梳理待讨论议题,明确议题优先级

B. 提前与核心参会人员沟通,确认其对议题的初步意见

C. 检查会议场地的设备(如投影仪、麦克风、网络)是否正常

D. 预估会议可能出现的争议点,准备备选解决方案

E. 会议开始前 10 分钟提醒参会人员到场